Good Balance — надёжная бухгалтерия и полный бизнес-сервис

Профессиональная бухгалтерия, кадры и юридическая помощь по всей Польше. Сопровождаем JDG, спулки, регистрацию деятельности и легализацию иностранцев.

Woman and statistics image
О нас

Комплексное обслуживание вашего бизнеса

Компания Good Balance предлагает комплексный спектр услуг для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и ваших сотрудников. Мы обеспечиваем профессиональную поддержку на каждом этапе ведения бизнеса — от регистрации компании или ИП, через текущее обслуживание, и вплоть до роста и масштабирования бизнеса.

Наши специалисты в совершенстве знают все аспекты правильного ведения бухгалтерии и кадрово-расчётного обслуживания для бизнеса из самых разных отраслей:

  • логистика
  • торговля
  • услуги
  • производство
  • общественное питание
  • IT-сектор

Благодаря сотрудничеству с нашей командой юристов вы сможете безопасно и корректно зарегистрировать компанию или ИП в Польше. Мы готовим договоры, адаптированные под потребности вашего бизнеса, независимо от их сложности; помогаем защитить бренд путём регистрации товарных знаков; а при необходимости — сопровождаем процесс релокации и легализации пребывания владельцев и сотрудников. Также подготавливаем полный пакет документации, необходимой для ведения деятельности и найма персонала.

Мы делаем ставку на индивидуальный подход, правовую безопасность и долгосрочную поддержку развития вашего бизнеса.

Счета-фактуры онлайн

Какие данные должен содержать счёт-фактура НДС?

Правильный счёт-фактура НДС, удобное выставление онлайн и подготовка к KSeF.

Правильно выставленный счёт-фактура НДС — один из важнейших документов в предпринимательской деятельности. В Good Balance мы предлагаем удобное создание счетов-фактур онлайн в соответствии с действующими налоговыми нормами в Польше, включая подготовку к обязательной системе KSeF.

Перечень обязательных элементов счёта-фактуры НДС подробно изложен в ст. 106e Закона о НДС (Польша).

Хорошо подготовленная система выставления счетов помогает избежать ошибок, ускоряет расчёты и упорядочивает документооборот в компании.

Элементы счёта-фактуры

Какие данные должен содержать счёт-фактура НДС?

Каждый счёт-фактура должен позволять однозначно идентифицировать документ, стороны сделки, предмет продажи и налоговые суммы.

Дата выставления счёта-фактуры
Порядковый номер счёта-фактуры
Данные продавца и покупателя
Адреса сторон сделки
Номер NIP продавца
Номер NIP покупателя, если требуется
При продаже потребителям счёт-фактура, как правило, не должен содержать NIP покупателя. Исключение составляют упрощённые счета-фактуры на сумму до 450 zł lub 100 euro, в которых NIP покупателя остаётся обязательным.
Контрольный список

Упорядоченный перечень элементов счёта-фактуры НДС

Самые важные данные можно разделить на четыре практические группы.

Группа 01

Идентификационные сведения

Счёт-фактура должен однозначно идентифицировать документ и стороны сделки.

  • Дата выставления
  • Номер счёта-фактуры
  • Данные продавца и покупателя
  • Адреса
  • Номера NIP

Группа 02

Данные о поставке или услуге

Каждая позиция требует описания, количества и цены за единицу.

  • Дата поставки товара или выполнения услуги
  • Наименование товара или услуги
  • Количество и единица измерения
  • Чистая цена за единицу
  • Скидки и снижения цен
Стоимость и обозначения

Итоговые суммы и специальные обозначения

Группа 03

Итоговые суммы

Стоимостной раздел собирает суммы, необходимые для расчёта налога.

  • Чистая стоимость продаж
  • Ставки НДС
  • Суммы налога
  • Чистый итог
  • Сумма к оплате

Группа 04

Специальные обозначения

В зависимости от сделки счёт-фактура может требовать дополнительных пометок.

  • Механизм раздельных платежей (split payment)
  • Кассовый метод
  • Схема НДС с маржи
  • Освобождение от НДС
В счёте-фактуре также следует указать дату поставки товара или выполнения услуги, если она отличается от даты выставления документа.
Подробности

Дополнительные обязательные элементы и обозначения

Счёт-фактура должен ясно отражать предмет продажи, чистые суммы, НДС и итоговую сумму к оплате.

Товар или услуга

В документе следует указать:

  • Наименование товара или услуги
  • Единицу измерения и количество
  • Чистую цену за единицу
  • Скидки и снижения цен, если они есть

Описание должно быть понятным и соответствовать фактической продаже.

Налог и стоимость

В счёте-фактуре должны быть указаны:

  • Ставка НДС
  • Чистая стоимость продаж
  • Сумма налога НДС
  • Итоговая сумма к оплате

Суммы должны быть приведены так, чтобы можно было корректно рассчитать налог.

Дополнительные пометки

В зависимости от сделки счёт-фактура может содержать:

  • «кассовый метод»
  • «самовыставление счетов»
  • «обратное начисление»
  • «механизм раздельных платежей»
  • Основание для освобождения от НДС

Специальные обозначения зависят от вида продажи и статуса налогоплательщика.

Сроки

Когда нужно выставить счёт-фактуру НДС?

— 01 · продажа

До 15-го числа месяца

Предприниматель должен выставить счёт-фактуру до 15-го числа месяца, следующего за месяцем продажи.

— 02 · требование клиента

До 15 дней с момента запроса

Когда клиент потребует счёт-фактуру, документ необходимо выставить в установленный законом срок, отсчитываемый с момента запроса.

— 03 · аванс

После получения платежа

В случае аванса счёт-фактура выставляется до 15-го числа месяца, следующего за получением платежа.

Процедуры

НДС с маржи, split payment и кассовый метод

Procedura VAT marża позволяет рассчитывать налог только с маржи, то есть с разницы между ценой продажи и ценой покупки. Применяется, в частности, к подержанным товарам, произведениям искусства, антиквариату и предметам коллекционирования.

  • «схема НДС с маржи — подержанные товары» или соответствующая пометка
  • «механизм раздельных платежей» при сделках, где это требуется
  • «кассовый метод» у малого налогоплательщика, применяющего этот метод
Цифровизация

Электронные счета-фактуры и Национальная система электронных счетов-фактур

Счета-фактуры могут выставляться в бумажной форме, в электронной форме, например в PDF, а также в структурированном виде в KSeF.

Выставление счетов-фактур онлайн
Автоматическая отправка документов
Хранение счетов-фактур в течение 10 лет
Более быстрый возврат НДС
Меньший риск ошибок
Подготовка к обязательному KSeF
С 2026 года KSeF будет вводиться в обязательном порядке поэтапно: с 1 февраля 2026 г. для крупнейших компаний и с 1 апреля 2026 г. для остальных предпринимателей.
Почему мы

Почему стоит выбрать Good Balance?

Выставление счетов-фактур онлайн в соответствии с законодательством
Подготовка к KSeF
Автоматизация выставления счетов
Бухгалтерская и налоговая поддержка
Безопасность документов
Простая и интуитивная система
Счета-фактуры онлайн

Выставляйте счета-фактуры быстрее, удобнее и в соответствии с законодательством

С Good Balance выставление счетов становится упорядоченным, безопасным и готовым к KSeF.

В Good Balance мы помогаем компаниям выставлять счета-фактуры онлайн, готовиться к KSeF и безопасно вести расчёты.

decoration
decoration
Phone image

Моментальная связь с личным бухгалтером теперь всегда под рукой

Ваш личный бухгалтер будет доступен для Вас в любом удобном мессенджере. Постановка задач и контроль бухгалтерии в один клик